回顾 | 知其难，而进

【6月月度培训】

        本次的月度培训—即兴演讲比赛，可用一字概括—“难”。

        第一难，难在“演讲”。演讲，即公众演说，就是在公众的场合发表言论的一种演说形式。我们在日常生活中，与家人、同事、客户也许都能做到侃侃而谈，一旦站在公众面前来表达自己的想法，可能全然不一样。也许你不知道麦克风需要保持多长的距离才能使声音听起来比较合适，不知道不拿麦克风的手应该放在哪里，也不知道在演讲时眼睛应该看哪里。或者，一个“紧张”就能导致我们思维混乱，大脑一片空白，那么演讲的效果将大打折扣。

        第二难，难在“两分钟”。两分钟，很短的时间，但想要在两分钟内完整地把演讲题目的中心思想诠释清楚，并表达自己的观点，并不容易。而在听到评委嘉宾张教授的建议前，我们可能并不知道，原来把两分钟的内容切割为“解释题目—联系自己和身边常见或特殊的实际例子—结语”会更容易吸引公共并引起共鸣。

第三难，难在“即兴”。演讲难，即兴演讲更难。张教授说，即兴演讲是演讲系统当中最难的。在短短两分钟的准备时间内，需要迅速克服紧张，并对不很熟悉的题目构思演讲思路。没有一定的文学水平和临场经验，很难发挥出正常水平和潜力。

        但，知其难，而进，是宏正人难能可贵的品质，同事们都能迎难而进。当然，我们也不能盲目前进，为了降低难度，总工室与各部门负责人商量决定提前将题目给所有同事，使之对不熟悉的主题进一步了解,如很多同事知道“一带一路”是时事热点，却不清楚其细节；很多同事没有听说过一部励志电影叫《摔跤吧，爸爸》，也没有看过一部电视剧叫《人民的名义》。对题目的进一步了解，会在一定程度上增加上台的自信心。经了解，有一些同事提前将30多个题目全列了演讲大纲，笔记本上手写了密密麻麻的一段段文字，可见其准备的充分性。知其难，而我们会千方百计解决难。

        比赛进行比较顺利，张教授的点评更是让人非常受用。在每五位演讲者演讲过后，张教授对其一一进行简短的点评并提出建议，并指导我们在接到演讲题目后，如何构思两分钟的演讲内容。对于本次如此“难”的比赛，张教授非常鼓励参赛者，尤其记得其中最震撼人心的一句话：“把热烈的掌声送给最优秀的自己”，听者不禁热血沸腾。比赛将近3个小时，我们的三十位演讲者表现都很出彩。

        凡事没有十全十美，当中也有很多不足。即兴演讲比赛的过程中，从第二位演讲者演讲开始之前，四位评委需对上一位演讲者进行评分，同时抽取下一位的演讲者及演讲题目，进而保证比赛的有序进行。由于缺乏事前的演练，刚开始就流程错乱，导致某些同事的准备时间不足两分钟，降低了比赛的公平性。另外，在策划本次比赛时，并没有考虑突发事件的应对，比如第二屏幕上的计时器出错无法计算时，没有第二个应急方案，导致某些演讲者的计时不准确，也降低了比赛的公平性；比如被抽取到的同事拒绝参加，选择“弃权”，对此没有相关措施进行约束，对其他参赛者产生一定的负面情绪。突发事件的本身带有偶然性，但偶然事件在一定程度上也是必然的，总工室将汲取教训，不断积累经验，避免有同样的事情发生。

        在比赛结束后，同事们对本次培训进行了反馈，很多同事填写非常认真，也提出一些疑问。有同事说，演讲这类培训属于销售类企业的主要培训，而我们是工程造价咨询行业，为什么要举办不切合我们专业技术的培训？在我们生活与工作中，常常存在公众演说的情况，公众演说，也可理解为当众说话。日常中，作为造价咨询人员需要与其他单位多位人员对数，你发表意见或者提出质疑，属公众演说；作为招标代理人员主持开标评标活动，属于公众演说；作为公司代表参加上级部门及其他建设单位的会议，在会议上被要求表达观点，也属于公众演说。这些都与我们的生活、工作息息相关，并且很多时候需要你独立完成，且带有 “即兴”的性质。

        不可否认，对于大部分人来说，没有经过系统的公众演说训练，对于上台后的身体语言不知道如何表现，对于讲话内容没有进行结构分析，对时间的把控也很困难。对此，如果我们在比赛之前进行系统的练习，或者知道练习的方法，那么参赛者更容易做到胸有成竹，或许带给我们的演讲会更加地惊艳。下半年，总工室将进一步细化，力求系统地、循序渐进地去计划培训，进一步提高我们的语言表达与沟通能力。

        知其难，但一分耕耘一分收获，事前充分准备，事中竭尽全力，事后分析总结才会使自己有所进步，才能更有力地去迎接下一个“难”。如此，难则不为难，实则只是一块磨练人的砥石。

总工室   2017年6月20日